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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


La presente informativa è resa da ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE con sede in Surbo (Lecce), via Brenta n.148.

ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE intende comunicare il presente documento informativo ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito, “Regolamento”), al fine di esporre le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere, nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede che l’interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative (i) alle attività di trattamento che sono svolte dal titolare del trattamento e (ii) ai diritti degli interessati.

1. Finalità del trattamento e base giuridica.
Di seguito si elencano le finalità del trattamento e la relativa base giuridica.
1.1 Il trattamento sarà effettuato da ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE e, in qualità di titolare del trattamento, dal dott. Salvatore Calasso, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati e nominati responsabili del trattamento, per perseguire le finalità proprie dell’associazione, promozione attività di promozione, orientamento e counseling per favorire l’eccellenza nelle relazioni personali e professionali, progettazione e realizzazione di percorsi formativi professionali, promozione della salute come benessere psicofisico, promozione della crescita e dello sviluppo personale dei giovani, delle donne, dei soggetti svantaggiati, degli adulti e degli anziani per il loro inserimento nella vita socio-culturale delle comunità cui appartengono, promozione reti sociali finalizzate all’orientamento, all’accompagnamento, all’integrazione sociale e sostegno a quanti si trovano a vivere momenti di disagio, svolgimento di attività di ricerca in nuove metodologie formative e di sviluppo personale anche in collaborazione con Università, Scuola, soggetti pubblici e privati, con finalità similari. Il Trattamento dei Dati personali per queste finalità è necessario per il perseguimento delle finalità ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE e il consenso non è, pertanto, richiesto.

(finalità di marketing)
1.2 Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE, e, in qualità di titolare del trattamento, dal sig. Salvatore Calasso, anche eventualmente per il tramite di terzi nominati come responsabili del trattamento, per l’invio di informazioni via e-mail relative a tutte le attività di ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE (a titolo esemplificativo e non esaustivo, comunicazioni relative all’offerta di nuovi servizi, comunicazioni inerenti a convegni, corsi di formazione, etc.), previo consenso espresso dell’interessato. Resta inteso che l’interessato avrà sempre la possibilità di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento effettuato dai contitolari per finalità di marketing. L’Interessato ha altresì il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso, senza che ciò vada a pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento sulla base del consenso inizialmente prestato. L’interessato potrà esercitare tali diritti seguendo la procedura descritta all’interno di ciascuna comunicazione ricevuta ovvero, in ogni caso, inviando la propria richiesta al Titolare del trattamento, all’indirizzo indicato al paragrafo 8.7.

(trattamenti ulteriori)
1.3 Resta inteso, infine, che i dati personali potranno essere trattati da ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE, senza il consenso dell’interessato, anche al fine di assolvere obblighi di legge e/o regolamentari, nonché per far fronte a richieste delle competenti Autorità pubbliche, giudiziarie e di pubblica sicurezza, nonché per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

2 Modalità del trattamento.
2.1 In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i dati personali oggetto di trattamento sono:
(i) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
(ii) raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
(iii) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
(iv) esatti e se necessario, aggiornati;
(v) trattati in maniera da garantire un adeguato sicurezza;
(vi) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
2.2 I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei dati personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato.
2.3 Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3 Natura della raccolta dei dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento.
3.1 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.1 è obbligatorio al fine di partecipare alle attività ed ai servizi erogati dalla Associazione e, conseguentemente, per consentire a ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE di poter assolvere i propri obblighi. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter ricevere i servizi offerti dalla Associazione.
3.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 1.8 è facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l’interessato rifiuti di conferire i propri Dati, a parte il fatto che i Contitolari non potranno inviare le informazioni relative a tutte le attività di ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE

4 Conservazione dei dati personali
4.1 I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a trattamento e comunque per almeno dieci anni. Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui al paragrafo 1.1, i dati personali verranno conservati per tutto il tempo della partecipazione dell’interessato da ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE.
4.2 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.2, i dati personali verranno conservati fintantoché l’interessato non avrà espresso la propria volontà di interrompere la ricezione delle comunicazioni di ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE ovvero fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione ovvero non avrà revocato il proprio consenso al trattamento.
4.3 Resta inteso tuttavia che, una volta esaurite le finalità del trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, i dati personali saranno ulteriormente conservati, in tutto o in parte, per determinate finalità connesse alle attività di ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE o per motivi fiscali, giudiziari ecc..

5 Comunicazione e diffusione dei dati personali
5.1 I dati personali saranno accessibili agli incaricati del trattamento debitamente istruiti e ai collaboratori esterni nominati come responsabili del trattamento.
5.2 I Dati personali non sono soggetti a diffusione.

6 Trasferimento dei Dati personali all’estero
I Dati personali non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7 Diritti dell’Interessato
Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ed entro i limiti previsti dalla stessa, l’interessato ha il diritto di:
• accedere ai dati personali e ottenere informazioni relative al loro trattamento;
• chiedere di rettificare i dati personali che lo riguardano qualora risultino inesatti;
• ottenere la cancellazione dei propri dati personali in determinate circostanze previste dalla legge;
• opporsi al trattamento e di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali ai sensi di legge;
• ottenere la portabilità dei dati personali (vale a dire ricevere alcuni dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a livello informatico – tale diritto alla “portabilità” si applica solo ai dati personali forniti dall’interessato e può essere soggetto ad alcune restrizioni, così come previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali);
• revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basta sul consenso prestato prima della revoca;
• essere informato delle rettifiche e delle cancellazioni dei dati personali, nonché delle limitazioni del trattamento.

8 Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato 8.1 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.1, 1.2 per comunicare con ADSUM – ASSOCIAZIONE CULTURALE DI FORMAZIONE E PROMOZIONE ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@adsum.it.